Meetings – sitzt du noch oder handelst du schon?
Ich kann Meetings so planen und durchführen, dass sie effizienter und somit kürzer durchgeführt werden.
Unnötige Meetings werden eliminiert, Teilnehmende bringen einen aktiven Beitrag ein.
Durch kürzere und weniger, aber strukturiertere Meetings können wertvolle Personalressourcen wieder in den Kernaufgaben eingesetzt werden.
Mitarbeitende/Führungskräfte, die Meetings organisieren und/oder regelmässig an Besprechungen teilnehmen
- Organisation und Planung von effizienten Meetings
- Festlegen von Meetingregeln
- Vorbereitung der Meetingteilnehmenden
- Der optimale Meetingraum, die Meetingumgebung
- Durchführung eines straffen Meetings ohne inhaltlichen Qualitätsverlust
- Visualisierungsmöglichkeiten
- Nachbearbeitung und Verbindlichkeiten
Die Teilnehmenden können Meetings effizient planen, organisieren, durchführen und nachbearbeiten.
Die Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung von Leanovation GmbH.
Dieses Hands-On-Training eignet sich auch hervorragend für die Inhouse-Durchführung. Kommen Sie für ein individuelles Angebot einfach auf uns zu.
Effiziente Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Lean Managements, da sie Zeitverschwendung und Ineffizienzen minimieren. Mit Lean Management können Sitzungen so gestaltet werden, dass sie produktiv und zielorientiert sind.
Ein erster Schritt besteht darin, klare Ziele für das Meeting zu definieren. Es ist wichtig, vorab zu klären, welche Ergebnisse erzielt werden sollen und welche Themen besprochen werden müssen. Dadurch können Teilnehmer sich gezielt vorbereiten und das Meeting fokussiert abhalten.
Des Weiteren ist es wichtig, die richtigen Personen einzuladen. Lean Management fördert die Einbindung von Schlüsselpersonen, die zur Lösung des Problems oder zur Entscheidungsfindung beitragen können. Dadurch werden unnötige Teilnahmen vermieden und das Meeting konzentriert sich auf relevante Personen.
Ein strukturierter Agenda ist ebenfalls entscheidend. Eine klare Agenda gibt den Teilnehmern einen Überblick über den Ablauf des Meetings und die Zeit, die jedem Thema gewidmet wird. Dadurch werden Diskussionen auf Kurs gehalten und es wird vermieden, dass das Meeting vom Thema abweicht.
Während des Meetings sollten Lean-Prinzipien wie Visualisierung und aktive Teilnahme angewendet werden. Durch die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln wie Whiteboards oder Präsentationen können Informationen klar und verständlich dargestellt werden. Zudem ist es wichtig, die Teilnehmer aktiv einzubinden, indem sie ihre Ideen und Lösungsvorschläge einbringen können.
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