Büro-Wahnsinn – beherrsche deinen Arbeitsplatz
Ich kann die Standard IT-Tools von Windows für eine effiziente Arbeitstechnik im Alltag unterstützend einsetzen.
Durch den gezielten und kombinierten Einsatz von Outlookfunktionen meistere ich meine E-Mail- und Datenflut.
Ich spare wertvolle Zeit Dank Tipps und Tricks rund um meinen digitalen Alltag. Meine Arbeitstechnik ist geprägt von Ordnung und Struktur.
Mitarbeitende und Führungskräfte – generell interessierte Personen aus unterschiedlichen Branchen mit Office-Kenntnissen unter Windows 10/11 (Fokus Outlook und OneNote)
- Verschwendungsreduktion im Büroalltag
- Automatisieren mit Hilfe der IT-Tools
- Verbesserung der Arbeitstechnik
- Optimierung der E-Mailbearbeitung und -Archivierung
- Einrichten und Nutzen von QuickSteps, Textbausteinen
- Optimierung Kalenderfunktionen
- Optimierung Aufgaben
- Kombinierte Nutzung von E-Mail, Kalender, Aufgaben, OneNote
- Tipps und Tricks in Outlook
Die Teilnehmenden können Funktionen und Möglichkeiten von Outlook und OneNote für einen effizienteren, zeitoptimierten Arbeitsalltag sofort und nachhaltig um- und einsetzen.
Grundkenntnisse Office (Outlook, OneNote) unter Windows 10/11
Die Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung von Leanovation GmbH.
Das eigene Notebook mit Windows 10/11 und Office muss zum Training mitgebracht werden.
Das Beherrschen Deines Arbeitsplatzes mit Lean Management und dem Einsatz von IT-Tools ermöglicht eine effiziente und optimierte Arbeitsweise. Hier sind einige Schlüsselaspekte, um diesen Ansatz erfolgreich umzusetzen.
Zunächst ist es wichtig, den Arbeitsplatz zu organisieren und aufgeräumt zu halten. Das Konzept von 5S im Lean Management hilft dabei, einen strukturierten und ordentlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Durch die Sortierung, Systematisierung, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin werden Unordnung und Zeitverschwendung vermieden.
Der Einsatz von IT-Tools spielt eine entscheidende Rolle, um den Arbeitsplatz zu beherrschen. Projektmanagement-Software, Kollaborationstools und Workflow-Management-Systeme können die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, die Transparenz erhöhen und die Nachverfolgbarkeit von Aufgaben ermöglichen.
Darüber hinaus ist es wichtig, die Arbeitsprozesse zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. Durch den Einsatz von Lean-Methoden wie Prozessoptimierung, Wertstromanalyse oder Kaizen können ineffiziente Abläufe identifiziert und optimiert werden. IT-Tools wie Prozessmodellierungs- und Automatisierungstools unterstützen diesen Prozess, indem sie die Sichtbarkeit der Arbeitsabläufe verbessern und die Effizienz steigern.
Schulungen und Schulungen der Mitarbeiter sind ebenfalls von grosser Bedeutung. Durch die Vermittlung von Kenntnissen im Lean Management und im Umgang mit IT-Tools können die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern und den Arbeitsplatz effektiver beherrschen.
Das Beherrschen des Arbeitsplatzes mit Lean Management und dem Einsatz von IT-Tools erfordert eine Kombination aus organisatorischen Massnahmen, Prozessoptimierung und der richtigen Schulung der Mitarbeiter. Indem man den Arbeitsplatz systematisch organisiert, IT-Tools effektiv einsetzt und kontinuierlich Verbesserungen vornimmt, kann man eine produktive und effiziente Arbeitsumgebung schaffen.