Die 5S-Methode ist eine der grundlegendsten Lean-Methoden und dient der systematischen Organisation von Arbeitsplätzen und -bereichen. Die fünf S stehen für fünf aufeinanderfolgende Schritte:
1. Sortieren – Seiri: Identifiziere und sortiere unnötige Dinge / Gegenstände und entferne sie.
2. Sichtbare Ordnung – Seiton: Ordne und reinige (auch elektronisch) alles, was nach dem Sortieren übrig geblieben ist, und visualisiere die Ordnung und Sauberkeit für alle.
3. Sauber halten – Seiso: Halte Geräte, Ablagen (auch elektronische) sowie den Arbeitsplatz sauber und in einem perfekten und aktuellen Zustand – dies bezieht sich übertragen auch auf Ihre Gedanken im Kopf.
4. Standardisieren – Seiketsu: Praktiziere die ersten drei Schritte kontinuierlich und entwickle Standards.
5. Selbstdisziplin – Shitsuke: Entwickle Selbstdisziplin und mache die 5S-Methode zur Gewohnheit durch Einhalten und Weiterentwickeln der festgelegten Standards.
5S ist kein einmaliges Aufräum-Projekt oder „schöner wohnen“. Es ist die Basis für alle weiteren Lean-Massnahmen – wer Prozesse verbessern will, braucht zuerst stabile, saubere Arbeitsbedingungen. Anwendbar in Produktion, Büro, Dienstleistung, Verwaltung und im Gesundheitswesen gleichermassen.
Verwandte Begriffe: Lean Management, Kaizen, Muda / Mura / Muri, Standardisierung