Shopfloor Management, Teamboard, Huddle Board, daily scrum, … – viele Bezeichnungen für das Gleiche: es geht um die Regelkommunikation. Klingt vielleicht trocken – richtig angewandt ist es ein fantastisches Instrument!
Irgendwie haben Sie das Gefühl, das Team hat sich etwas «verloren». Hybrides Arbeiten ist in vielen Unternehmen zum Standard geworden. Ein Teil des Teams arbeitet vor Ort, ein Teil remote – kombiniert mit Teilzeitarbeit. Die Zeiten haben sich rasant und teilweise radikal geändert – Ihr Kommunikationsverhalten ebenfalls?
Ein strukturierter und fokussierter 15-Minuten-Teamaustausch auf täglicher Basis führt zu mehr Effektivität, Effizienz und Transparenz! Und ein angenehmer Nebeneffekt: Das Team kommt sich wieder näher, ist tagesaktuell informiert und das lose Zusammengehörigkeitsgefühl nimmt rapide ab.
Ein Teamboard lässt sich natürlich nicht nur digital optimal einsetzen, sondern auch analog. Genau nach den individuellen Bedürfnissen des Teams. Optimalerweise ist auf dem Board ein Kaizen-Bereich integriert. Kaizen=kontinuierliche Verbesserung: Alle – jeden Tag – überall. Es geht um die kleinen Verbesserungen mit grosser Wirkung. Jeden Tag einen (kleinen) Schritt besser werden. Auch die Selbstorganisation und -wirksamkeit ist zentral. Nur Themen, die ausserhalb des Einflussbereichs des Teams liegen, wandern eine Stufe höher. Kaskadierte Boards helfen hierbei der gesamten Organisation. Stück für Stück zu einer lernenden Organisation, in der nicht nur über Probleme gesprochen wird, sondern Probleme visualisiert, strukturiert angegangen und gelöst werden.